Polityka prywatności.

  1. Co opisuje niniejsza Polityka?

 

Niniejsza polityka prywatności ("Polityka") reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Nunatak Capital sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz Nunatak Capital sp. z o.o. ASI S.K.A. z siedzibą w Warszawie („Nunatak”, „my”) podczas interakcji z nami oraz podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej https://www.nunatakcapital.com/ („Strona Internetowa”).

 

Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Nunatak, a w szczególności:

  • określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;

  • wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;

  • wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz

  • wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

 

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne, czy Polityka dotyczy także przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

  • jesteś osobą odwiedzającą Stronę Internetową lub kontaktującą się z nami, tj. dokonujesz wizyty Strony Internetowej lub kontaktujesz się z nami np. mailowo lub za pośrednictwem LinkedIna;

  • jesteś Inwestorem, tj. akcjonariuszem Nunatak Capital sp. z o.o. ASI S.K.A.;

  • jesteś Przedstawicielem Podmiotu, tj. reprezentujesz podmiot, w który inwestujemy, w który planujemy zainwestować albo z którym prowadzimy rozmowy na temat potencjalnej inwestycji;

  • jesteś Kontrahentem, tj. dostarczasz nam jakiekolwiek produkty, usługi lub współpracujesz z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;

  • jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, tj. reprezentujesz podmiot dostarczający nam jakiekolwiek produkty, usługi lub współpracujący z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;

  • jesteś Kandydatem do pracy, tj. uczestniczysz w prowadzonym przez Nunatak Capital sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie procesie rekrutacji lub wysyłasz swoje dokumenty aplikacyjne na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji.

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) ("RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.

 

   2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych

 

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy, administratorem Twoich danych osobowych jest ZASI.

 

W pozostałym zakresie, współadministratorami Twoich danych osobowych są:

  1. Nunatak Capital sp. z o.o. ASI S.K.A. z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 844845, posiadająca numer NIP: 7010986064 oraz REGON 386252018 („ASI”);

  2. Nunatak Capital sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 831336, posiadająca numer NIP: 7010973908 oraz REGON 385664902, o kapitale zakładowym w wysokości 66.800 zł („ZASI”).

 

Obie spółki Nunatak wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych i z tego względu pełnią rolę współadministratorów wobec tych danych osobowych. Współadministratorzy uzgodnili, że:

  • ZASI poinformuje wskazane powyżej kategorie podmiotów danych osobowych o sposobie przetwarzania ich danych osobowych przez współadministratorów (niniejsza Polityka stanowi wyraz realizacji tego uzgodnienia);

  • ZASI jest odpowiedzialna za realizację praw podmiotów danych, o których mowa w pkt. 7 poniżej;

  • wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez współadministratorów podmioty danych mogą kierować do ZASI korespondencyjnie lub na adres e-mail info@nunatakcapital.com.

 

   3. Jakie informacje i z jakich źródeł zbieramy?

 

Jeśli jesteś osobą odwiedzającą Stronę Internetową lub kontaktującą się z nami zbieramy informacje zebrane podczas korzystania ze Strony Internetowej, w trakcie rozmów, podczas wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu.

Jeżeli jesteś Inwestorem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do nabycia przez Ciebie akcji ASI oraz korzystania ze swoich uprawnień jako akcjonariusza ASI. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, PESEL, numer rachunku bankowego, liczba posiadanych akcji. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

 

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Podmiotu zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, pitch deckach, w trakcie rozmów, spotkań, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

 

Jeżeli jesteś Kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w trakcie rozmów, spotkań, wymiany e-maili, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

 

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w trakcie rozmów, spotkań, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy ZASI zbiera informacje przekazane w twoim CV bądź innym dokumencie aplikacyjnym w ramach procesu rekrutacji. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz inne dane osobowe, które przekażesz nam z własnej inicjatywy. Pamiętaj, że podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym z art. 221 § 1 i 4 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie skutkować wobec Ciebie jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

   4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

Jeśli jesteś osobą odwiedzającą Stronę Internetową lub kontaktującą się z nami, przetwarzamy Twoje dane:

  • w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Nunatak, tj. dla zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia Strony Internetowej, dostosowania funkcjonalności Strony Internetowej do potrzeb użytkowników, w celu kontaktu w odpowiedzi na Twoje pytania, prośby, uwagi, dla obsługi Twojego zgłoszenia kierowanego korespondencyjnie, mailowo lub inną drogą, dla celów raportowych, wewnętrznych celów administracyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

 

Jeżeli jesteś Inwestorem, przetwarzamy Twoje dane:

  • w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);

  • w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie:

    • organizacji walnych zgromadzeń;

    • wykonania obowiązków informacyjnych względem akcjonariuszy;

    • wypełnienia obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

    • rozpatrywania reklamacji zgodnie z przepisami ustawy z 5.08.2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym;

    • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

    • rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;

  • w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z prowadzeniem działalności, Strony Internetowej, utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, monitorowaniem jakości usług, analizami wewnętrznymi, prowadzeniem badań satysfakcji klienta, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

 

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Podmiotu, przetwarzamy Twoje dane:

  • w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie wypełnienia obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

  • w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, analizą pitch decku prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi.

 

Jeżeli jesteś Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane:

  • w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);

  • w celu wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w zakresie rozliczania należności podatkowych i przechowywania dokumentacji finansowej;

  • w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z prowadzeniem działalności, Strony Internetowej, utrzymywaniem relacji biznesowych, bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami.

 

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, przetwarzamy Twoje dane:

  • w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywaniem relacji biznesowych i bieżącym kontaktem, prowadzeniem działań marketingowych, a także dochodzeniem roszczeń i obroną przed nimi.

 

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a), a dane szczególnej kategorii, jeżeli z własnej inicjatywy nam je przekazałeś (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZASI jako pracodawcy i odpowiadających im uprawnień osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

 

   5. Komu udostępniamy Twoje dane

 

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

  1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;

  2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw. „procesorom”);

  3. podmiotom w skład grupy kapitałowej Nunatak.

 

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane.

 

Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w punkcie 4, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.

 

   6. Jak długo przechowujemy Twoje dane

 

Jeśli jesteś osobą odwiedzającą Stronę Internetową lub kontaktującą się z nami, przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów związanych z prowadzeniem Strony Internetowej lub obsługą Twojego zapytania.

 

Jeżeli jesteś Inwestorem, przechowujemy Twoje dane przez okres, kiedy posiadasz akcje ASI. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej), przepisów dotyczących przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze)  lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

 

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Podmiotu, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji inwestycji lub przez okres, w którym reprezentujesz dany Podmiot. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych, np. z przepisów dotyczących przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

 

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

 

Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy przechowujemy Twoje dane do zakończenia procesu rekrutacji, a dłużej wyłącznie, jeśli wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych procesów.

 

   7. Jakie prawa Ci przysługują

 

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:

  1. jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;

  2. możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;

  3. możesz skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;

  4. możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;

  5. w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;

  6. w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;

  7. możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych.

 

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adres e-mail: info@nunatakcapital.com

 

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

   8. Czy musisz podawać nam swoje dane i skąd je mamy, jeśli nie pochodzą od Ciebie

 

Podanie Twoich danych w każdym przypadku jest dobrowolne, ale pamiętaj, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, w szczególności zaś uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Tobą, uniemożliwi nabycie akcji ASI lub uniemożliwi zawarcie umowy, jeżeli jesteś jej stroną.

Jeżeli jesteś Inwestorem i sam nie podajesz nam swoich danych, pochodzą one zostały przez nas zebrane ze źródeł ogólnodostępnych w zakresie niezbędnym dla wypełnienia obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.


Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta albo Przedstawicielem Podmiotu i sam nie podajesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane ze źródeł ogólnodostępnych (np. strony internetowej tego podmiotu).